Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

REKISTERIN NIMI

Sannanart  asiakastietorekisteri

REKISTERINPITÄJÄ

Sannanart Tmi, Y‑tunnus: 2251834-5

REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ

Sanna Niikkonen sannanart@gmail.com

OIKEUSPERUSTE JA REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS​

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu ja henkilön suostumus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi tms.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

Rekisterin käyttötarkoitus on toimia Sannanartin asiakastietorekisterinä.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse. Tietoja voidaan hankkia myös viranomais- ja yritystietorekistereistä sekä yhteisiltä yhteistyökumppaneilta.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä Sannanartille antamia tietoja.

Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia asiakastietoja:

• Henkilön nimi
• Sähköpostiosoite
• Muu käyttäjän antama tieto
• Kirjautumiseen liittyvät tunnistamistiedot

Käytämme näitä tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• tili- ja tilaustietojen käsittely
• pyyntöihin, hyvityksiin ja palautteisiin vastaaminen
• maksujen käsitteleminen
• petollisen toiminnan estäminen
• lain velvoitteiden noudattaminen kuten verot

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET

Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja Sannanartin yhteisille yhteistyökumppaneille asiakkaan tilaamien tuotteiden ja palvelujen toimittamiseksi. Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan luovuttaa maksuliikennettä välittävillä tahoille.

Tietoja ei luovuteta muille kolmansille tahoille EU:n sisä- tai ulkopuolella.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET​

Manuaalinen aineisto

Tietoja ei säilytetä fyysisinä kappaleina pois lukien kirjanpito, johon on pääsy vain määrätyillä Sannanartin työntekijöillä, joita sitoo salassapitovelvollisuus.

Tietohallintajärjestelmiin tallennetut tiedot

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.

Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla. Vain erikseen määrätyillä Sannanartin työntekijöillä on pääsy rekisteritietoihin. Työntekijät tunnistetaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoja käsitellään luottamuksellisina eikä niitä saa ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville, joita sitoo salassapitovelvollisuus.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Säilytämme henkilötietoja vain ajan, joka on tarpeen henkilötietojen tyypin ja niiden käsittelytarkoituksen mukaan.

EVÄSTEET

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä. Evästeet (engl. cookies) ovat verkkopalvelun tuottamia pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkoselaimesi suostumuksella tallentuvat selaimesi muistiin. Evästeiden avulla voidaan analysoida selaimellasi verkkopalvelulle tekemiäsi palvelupyyntöjä, yksilöidä sivustoa käyttäessäsi tekemiäsi valintoja ja asetuksia, sekä tuottaa niiden perusteella yksilöllisiä palveluja.

Verkkoselaimesi toiminnoilla evästeistä voi kieltäytyä tai evästeitä voi poistaa. Se kuitenkin vaikuttaa mahdollisuuksiin tuottaa yksilöllisiä laadukkaita verkkopalveluja.

Tallennamme myös kaupan kommentit ja tuotearvioinnit, jos kirjoitat sellaisia. Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta. Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle, kerätään tieto, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoite sekä selaimen versioon liittyvät tiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/ Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämän toiminnon jälkeen lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetetaan väliaikainen eväste, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan, kun selainikkuna suljetaan. Kun kirjaudut sisään asetetaan useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Jos pyydät salasanan palauttamista, IP-osoitteesi liitetään mukaan palautussähköpostiisi.

Keräämme tietoja sinusta kaupan kassalla. Jos luot tilin, tallennamme nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron, joita käytetään kassalla täyttämään kenttiä tulevissa tilauksissa. Käytämme evästeitä myös, jotta säilytät ostoskorin sisällön, kun selaat sivustoa.

Tuotteet joita olet katsonut: Käytämme tätä, kun näytämme tuotteita joita olet äskettäin katsonut.

Sijainti, IP-osoite ja selaimen tyyppi: Näiden avulla arvioimme verojen ja toimituskulujen määrän.

Toimitusosoite: Kysymme tätä, jotta voimme arvioida toimituskulut ennen kuin teet tilauksen ja lopuksi lähettää tilauksen.

MAKSUT

Hyväksymme PayPal-maksuja. Kun maksuja käsitellään, joitakin tietojasi (mm. ostosten kokonaissumma ja laskutustiedot) siirretään PayPal-maksupalveluun.

Katso täältä lisää PayPal yksityisyydensuojasta https://www.paypal.com/us/webapps/mpp/ua/privacy-full

OIKEUS TARKASTAA OMAT TIETOSI SEKÄ VAATIA TIEDON KORJAAMISTA TAI POISTAMISTA

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut.

Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.